Voici en PJ le compte-rendu de notre dernière AG.
Merci à tous ceux qui étaient présents !
ASSOCIATION DE PARENTS D’ÉLÈVES DES ECOLES CHARDON-LAGACHE ET MUSSET
20 rue Musset
75016 Paris
Procès-verbal de l’assemblée générale du 30 septembre 2018
Le 30 septembre 2018 à quinze heures, les membres de l’ASSOCIATION DE PARENTS D’ÉLÈVES DES ECOLES CHARDON-LAGACHE ET MUSSET se sont réunis en assemblée générale au Parc Ste Périne (Paris XVIe).
Sont présents :
Diane GANEM (mère d’élève CPb)
Xavier LAMBERT (père d’élèves CM2a et CE1b)
Gandah NABI (père d’élève MS5)
Eric GINESY (père d’élève CE2 et CE2c)
Nadège HURTIER (mère d’élève CE1a)
Virginie SABIA (mère d’élève CE2b)
Xavier et Myrtille LEFEVRE (parents d’élèves CM2 et GS)
Benoit et Claire COLLAS (parents d’élève CPa)
Gilbert AZOULAY (père d’élève CE2b)
Virginie SABIA (mère d’élève CE2b)
Eliande LOREAL (mère d’élèves CE2b et CPb)
Perrine et Alban PRAQUIN (parents d’élèves PS, GS et CPb)
Anaïs et Matthias HOURDÉ (parents d’élèves CE2b, CPa et PS1)
L’assemblée générale désigne Eliande LOREALen qualité de président de séance et Anaïs HOURDÉen qualité de secrétaire de séance.
Puis il rappelle que l’assemblée générale est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :
-présentation des actions réalisées par l’association pendant l’année scolaire 2017/2018 ;
-présentation des comptes pour l’année scolaire 2017/2018 ;
-désignation des membres du bureau pour l’année 2018/2019 ;
-présentation et discussion autour des projets pour l’année scolaire 2018/2019 ;
-questions diverses.
- Présentation des actions réalisées par l’association pendant l’année scolaire 2017/2018
Les actions de l’année sont rappelées :
- Organisation d’un pique-nique de rentrée en septembre au Parc Ste Périne
- Financement des spectacles de Noël pour l’élémentaire et la maternelle.
- Organisation d’ateliers de bricolage de Noël pour les élèves de l’élémentaire
- Dons de livres à l’occasion de Noël pour les élèves de la maternelle
- Financement d’un abonnement à l’Ecole des Loisirs pour les classes de maternelle
- Don et décoration de 2 sapins de Noël pour l’élémentaire
- Organisation de la kermesse de fin d’année
- Ventes de gâteaux à la sortie des classes tout au long de l’année
- Ventes de T-shirts de l’école.
- Présentation des comptes pour l’année scolaire 2017/2018
Les comptes sont présentés aux membres.
Ceux-ci soulèvent quelques questions sur la traçabilité des dépenses.
Le bureau rappelle aux membres qu’aucun appel explicite de cotisation ou de don n’a été fait en début d’année afin de permettre à tout parent de l’école de vouloir participer à l’association. Cependant les cotisations constituent un poste majeur de recette et celles-ci devraient donc être présentées rapidement.
- Désignation des membres du bureau pour l’année 2018/2019
Sont proposés et élus membres du bureau pour l’année 2018/2019 :
Mica BENSASSON – Présidente élémentaire Musset
Myrtille LEFEVRE – Adjointe élémentaire Musset
Claire HUGUET – Présidente maternelle Chardon Lagache
Anaïs HOURDÉ – Adjointe maternelle Chardon Lagache
Danielle MARTINS – Trésorière
L’association cherche encore un responsable de la communication.
- Présentation et discussion autour des projets pour l’année scolaire 2018/2019
Les projets suivants sont proposés pour l’année à venir :
- Organisation d’un pique-nique de rentrée le 30 septembre 2018 au Parc Ste Périne
- Financement des spectacles de Noël de l’élémentaire et maternelle
- Organisation d’ateliers de bricolage de Noël pour les élèves de l’élémentaire
- Dons de livres à l’occasion de Noël pour les élèves de la maternelle
- Don et décoration de 2 sapins de Noël pour l’élémentaire
- Organisation de la kermesse de fin d’année
- Ventes de gâteaux à la sortie des classes tout au long de l’année
- Ventes de T-shirts de l’école.
Pour les ventes de gâteaux, les participants suggèrent :
- D’organiser un planning pour permettre une rotation de la tenue du stand et réduire les plages de présence
- D’envisager la vente de gâteaux dès le matin (8h15-8h30) pour permettre aux élèves qui restent au goûter d’en acheter
- De prévenir plus tôt les parents de l’école de la tenue de la vente afin de leur permettre de confectionner les gâteaux.
Pour la vente de t-shirts de l’école, les participants suggèrent :
- De proposer également à la vente des sweat-shirts au logo des écoles
- De proposer les t-shirts à la vente sur plus de jours que l’an passé
Pour la kermesse, les participants suggèrent :
- De solliciter dès le début de l’année puis régulièrement les parents pour un appel aux dons de tombola
Les participants demandent également que soit envisagé de reconduire l’abonnement Ecole des Loisirs pour la maternelle.
- Questions diverses
Les participants rappellent l’importance de communiquer régulièrement sur les besoins en aide de l’association à une liste élargie de parents membres ou non de l’association.
L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à quinze heures quarante.
En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et le secrétaire de séance.
Le président de séance
Le secrétaire de séance
